VOR DER REGISTRIERUNG

Leistungsumfang & Voraussetzungen

Diese Beschreibung gehört zur aktuellen Fassung der Nutzungsbedingungen. Sie erläutert das kostenlose Angebot und die technischen Voraussetzungen.

TARIFE FÜR VERWALTER

Kostenlos starten. Mit Berechnungen erweitern.

Der Kontotyp Verwalter ermöglicht die Gebäudeverwaltung. Der Tarif entscheidet über Berechnungen, Versand und Kontingente. Ein Eigentümer-Konto dient dem Zugriff auf freigegebene Inhalte; ein Wechsel zum Kontotyp Verwalter allein ist kein Tarifwechsel.

Kostenlos

Verwaltung vorbereiten

0 EUR

Gebäude und Einheiten anlegen, Kontakte und Unterlagen ordnen sowie Buchungen und Jahresdaten erfassen.

Keine Mindestlaufzeit und keine automatische Umstellung auf ein kostenpflichtiges Abonnement.

Kostenloses Konto erstellen

Kostenpflichtig · Vorschau

Planen und abrechnen

Preis noch nicht festgelegt

Zusätzlich Wirtschaftspläne berechnen, Jahresabrechnungen als PDF erstellen und Dokumente per E-Mail versenden.

Noch nicht buchbar. Preis, Abrechnungszeitraum und Vertragslaufzeit werden vor Einführung veröffentlicht. Die Übersicht beschreibt den bereits technisch vorgesehenen Funktionsumfang und ist kein buchbares Angebot.

Fragen zum kostenpflichtigen Tarif

Funktionen und Standardkontingente im Vergleich
Funktion / Kontingent	Kostenlos	Kostenpflichtig · Vorschau
Gebäude und Einheiten verwalten	Ja	Ja
Eigentümer, Mieter und Zeiträume; Dienstleister, Verträge und To-do	Ja	Ja
Dokumentenverwaltung mit Filtern, Kontakten und Buchungszuordnung	Enthalten, entsprechend Gebäuderolle und Speicherlimit	Enthalten, zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen mit geschütztem Link
Buchungen, Belege und Jahresdaten erfassen; Plandaten bearbeiten	Ja	Ja
Buchungs- und Zählerstandstabellen importieren; Zählerstände exportieren	Ja, unabhängig von der Paketfreigabe	Ja, unabhängig von der Paketfreigabe
Gebäude-Wirtschaftsplan: „Speichern & berechnen“ einschließlich PDF	Nicht enthalten	Unbegrenzt
Nächster Wirtschaftsplan: Wohnungskosten pro Jahr und Monat berechnen einschließlich PDF	Nicht enthalten	Unbegrenzt
Jahresabrechnung als PDF mit Entwurf-Wasserzeichen	Nicht enthalten	Unbegrenzt
Jahresabrechnung als PDF ohne Entwurf-Wasserzeichen	Nicht enthalten	Standard: 3 erfolgreiche Erstellungen pro Kalenderjahr, über alle eigenen Gebäude zusammen. Erneute Erstellung zählt erneut; Löschen gibt kein Kontingent zurück.
E-Mails aus der Gebäudeverwaltung, einschließlich Einladungen	Nicht enthalten	Enthalten. Dokumentversand an Eigentümer und Mieter als passwortgeschützte PDFs mit separater Passwort-E-Mail oder als geschützter Ordnerlink.
Administrierte Gebäude	Standard: 1	Standard: 1; zusätzliche Gebäude nur nach gesonderter Freigabe
Speicher für alle eigenen Gebäude zusammen	Standard: 750 MB	Standard: 750 MB; mehr Speicher nur nach gesonderter Freigabe
Zusätzliche Bearbeiter-Konten	Standard: 0	Standard: 0; zusätzliche Plätze nur nach gesonderter Freigabe
Betrachter-Zugriff	Manuelle Freigabe möglich; belegt keinen Bearbeiter-Platz	Manuelle Freigabe und E-Mail-Einladung möglich; belegt keinen Bearbeiter-Platz
Bereichspakete und Jahresabrechnungen importieren / exportieren	Nur mit gesonderter Freigabe	Nur mit gesonderter Freigabe; ein kostenpflichtiger Tarif allein schaltet den Paketexport nicht frei
Gebäude mit eigenem SMTP-Versand	Nicht enthalten	Standard: 0. Gesondertes Jahreskontingent und Freigabe der konkreten Anbieterkonfiguration erforderlich.
Sicherheit, Datenschutz und Bearbeitung Ihrer Rechte	Gleiche Schutzstandards und Verfahren	Gleiche Schutzstandards und Verfahren

Kontingente: Die Plattformadministration kann Gebäude, Speicher, Bearbeiter, Paketfreigaben, eigene E-Mail-Konfigurationen und das Kontingent endgültiger Jahresabrechnungen gesondert festlegen; Letzteres auch unbegrenzt. Ein Tarifwechsel allein erhöht diese Kontingente nicht. Ihre tatsächlich freigeschalteten Werte stehen nach Anmeldung in den Einstellungen. Speicher umfasst Dateien und geschätzte Datenbankdaten; 1 MB = 1.048.576 Bytes.

Zusammenarbeit: Maßgeblich ist der Tarif des Gebäudeadministrators. Bearbeiter mit Kontotyp Verwalter können in dessen kostenpflichtigem Gebäude Wirtschaftspläne und Entwurfsabrechnungen erstellen, auch wenn ihr eigenes Konto kostenlos ist. Endgültige Jahresabrechnungen bleiben dem Gebäudeadministrator vorbehalten. Dasselbe Bearbeiter-Konto belegt über mehrere Gebäude desselben Administrators nur einen Platz. Betrachter können ansehen, aber keine Berechnungen ausführen oder Änderungen vornehmen.

E-Mails und Datenbereitstellung: Kontobestätigung, Anmeldecodes, Vertragsnachrichten und die Wahrnehmung Ihrer Rechte sind auch kostenlos verfügbar. Ohne Paketfreigabe können Sie die Bereitstellung Ihrer Daten über die Kontaktadresse anfordern. Erforderliche Vereinbarungen, vollständige Eingaben und technische Uploadgrenzen gelten unabhängig vom Tarif.

Kontotypen und Funktionen

Eigentümer: Persönliches Konto mit Einstellungen und Zugriff auf ausdrücklich freigegebene Dokumentenordner sowie Gebäude mit Betrachter-Zugriff. Der Kontotyp allein gewährt keinen Zugang zu einem fremden Gebäude. Für eigene Gebäudeverwaltung oder die Mitarbeit als Bearbeiter ist ein Wechsel zum Kontotyp Verwalter erforderlich; dieser Wechsel allein schließt kein kostenpflichtiges Abonnement ab.

Verwalter: Im Rahmen der Kontingente eigene Gebäude anlegen und Einheiten, Eigentümer-/Mieterzeiträume, Kontakte, Verträge, To-do, Buchungen, Belege und Jahresdaten verwalten. Heizkosten können bei entsprechender Datenerfassung selbst berechnet oder durch Unterlagen eines externen Dienstleisters berücksichtigt werden. Berechnungen, PDF-Erstellung, Versand und Zusammenarbeit hängen außerdem von Tarif, Rolle und Freigaben ab.

Kostenlos · 0 EUR · keine Mindestlaufzeit. Es gibt keine automatische Umstellung auf ein kostenpflichtiges Abonnement. Der kostenlose Zugang kann über die Kontaktadresse beendet werden.

Für neu registrierte Verwalter-Konten gelten derzeit folgende Kontingente:

Administrierte Gebäude: 1
Speicher insgesamt: 750 MB für alle administrierten Gebäude zusammen, einschließlich Dateien und geschätzter Datenbankdaten (1 MB = 1.048.576 Bytes)
Zusätzliche Bearbeiter-Konten: 0; dasselbe Bearbeiter-Konto zählt über mehrere eigene Gebäude nur einmal. Betrachter belegen keinen Bearbeiter-Platz.
Bereichspakete importieren / exportieren: Nicht freigeschaltet; Tabellenimporte für Buchungen und Zählerstände sind davon getrennt.
Gebäude mit eigenem E-Mail-Versand: 0; eine gesonderte Anbieterprüfung ist zusätzlich erforderlich.

Im kostenlosen Tarif nicht enthalten: E-Mails aus der Gebäudeverwaltung versenden, „Speichern & berechnen“ im Gebäude-Wirtschaftsplan, „Wohnungskosten pro Jahr & Monat berechnen“ und „Jahresabrechnung als PDF erstellen“ – auch als Entwurf. Bestätigungen, Anmeldecodes und Nachrichten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte sind davon nicht betroffen.

Bereits abweichend vereinbarte Kontingente werden hierdurch nicht geändert. Ihre eigenen Kontingente und Freigaben stehen nach Anmeldung in den Einstellungen. Bei Mitarbeit an einem fremden Gebäude gelten zusätzlich Ihre Gebäuderolle und die Freigaben seines Administrators; Bearbeiter dürfen endgültige Jahresabrechnungen ohne Entwurf-Wasserzeichen nicht erzeugen.

Technische Voraussetzungen und Formate

Verwalter ist eine deutschsprachige Webanwendung. Benötigt werden eine Internetverbindung, ein aktueller Browser mit aktiviertem JavaScript und erlaubten erforderlichen Cookies sowie ein erreichbares E-Mail-Postfach für Bestätigung, Anmeldecodes und Vertragsnachrichten. Verwenden Sie beispielsweise eine aktuelle Version von Safari, Firefox, Chrome oder Edge. Es ist keine Desktop-Installation nötig; eine Offline-Bearbeitung oder eine native Smartphone-App wird nicht bereitgestellt. Für umfangreiche Tabellen empfiehlt sich ein größerer Bildschirm. Eigene Internet- und E-Mail-Kosten tragen Sie nach Ihrem jeweiligen Anbietervertrag.

Belege zu Buchungen und Dokumente mit PDF-Aufbereitung unterstützen PDF, JPG/JPEG, PNG, WEBP, TIFF und BMP. Die Aufbereitung erstellt eine neue PDF-Fassung; bei der angebotenen Kompressionsauswahl können Sie Original und komprimierte Fassung vergleichen. Interaktive PDF-Funktionen, eingebettete Anhänge und digitale Signaturen werden in der neu erzeugten Fassung nicht erhalten. Passwortgeschützte, beschädigte oder nicht verarbeitbare Dateien können abgewiesen werden. Prüfen Sie insbesondere die Lesbarkeit nach der Kompression.

Reguläre Datei-Uploads sind auf 20 MB pro Datei, insgesamt 50 MB und höchstens 10 Dateien je Upload begrenzt. Für die PDF-Aufbereitung gelten zusätzlich höchstens 50 Seiten je Datei und Größenbeschränkungen für Bildauflösungen. Buchungs- und Zählerstandstabellen werden als XLSX, CSV, TSV oder TXT mit Spaltenzuordnung importiert (höchstens 5 MB; Buchungsimport höchstens 2.000 Zeilen). Das alte Excel-Format XLS wird nicht unterstützt. Zählerstände lassen sich als XLSX, CSV oder TSV exportieren. Die jeweiligen Formulare zeigen weitere fachliche Anforderungen an.

Bei gesonderter Freigabe können Jahresabrechnungen und Gebäudebereiche als ZIP-Paket einschließlich zugehöriger Dateien und Metadaten aus dieser App exportiert und wieder importiert werden. Diese Pakete dürfen bis zu 2 GB groß sein und werden im Hintergrund geprüft; der Import beginnt erst nach Bestätigung der angezeigten Vorprüfung. Fertige Exporte und hochgeladene Importpakete werden nach 24 Stunden automatisch entfernt. Eine Übernahme beliebiger Formate anderer Verwaltungsprogramme ist damit nicht zugesagt. PDF-Dateien können mit einem PDF-fähigen Browser oder PDF-Programm gelesen werden; XLSX-Dateien benötigen ein kompatibles Tabellenprogramm. Eine direkte Bankanbindung oder eine automatische Übermittlung an Behörden ist nicht Bestandteil der beschriebenen Leistung.

Die gebäudebezogene Dokumentenverwaltung nimmt beliebige Dateitypen innerhalb der regulären Upload- und Speichergrenzen an. Für PDF und unterstützte Bildformate können Sie zwischen Original und aufbereiteter PDF wählen. Andere Dateien werden ausschließlich zum Download bereitgestellt. Bei unterstützten PDF-, Bild-, Text-, DOCX- und ODT-Dateien kann die App auf dem eigenen Server Dokumentdaten auslesen und bei Scans lokale OCR verwenden. Bei Rechnungen schlägt sie Dokumenttyp, Datum, Firma, IBAN, Betrag und Verwendungszweck vor und kann anhand von Betrag und Verwendungszweck vorhandene Buchungen empfehlen. Die Vorschläge müssen geprüft werden; gespeichert oder verknüpft wird erst durch die Eingabe beziehungsweise Auswahl des Benutzers. Es gibt keine Bankanbindung und keine Zahlungsauslösung. Verknüpfte PDF-/Bildbelege werden in der Belegsammlung berücksichtigt; andere verknüpfte Dateitypen bleiben Downloads und sind im Jahrespaket als Buchungsanhang enthalten. Optionale E-Mail-Benachrichtigungen enthalten einen geschützten Link und benötigen die entsprechende Versandfreigabe des Gebäudeadministrators.

Zugriff, Speicherung und Prüfpflichten

Jede Anmeldung verwendet Passwort und E-Mail-Code. Rollen, Empfängerfreigaben, Speicher- und Ausführungskontingente begrenzen den Zugriff; ein Freigabelink allein macht Dokumente nicht öffentlich. Entwurfsabrechnungen erhalten ein eingebranntes Entwurf-Wasserzeichen. Pflichtvereinbarungen und gegebenenfalls fehlende Eingaben müssen vor der jeweiligen Verarbeitung oder Ausführung ergänzt werden. Die App ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Abrechnungsberatung und ist nicht als alleinige gesetzliche Archivierung zugesagt.

Für kostenlose und kostenpflichtige Konten gelten dieselben Verfahren für Sicherheit, Datenschutz und die Bearbeitung von Rechten. Auch ohne freigeschalteten Paketexport können Sie die Bereitstellung Ihrer Daten über die Kontaktadresse anfordern. Einzelheiten zu Verfügbarkeit, Aktualisierungen, Beendigung, Widerruf und Haftung stehen in diesen Nutzungsbedingungen; die Datenverarbeitung wird in der Datenschutzerklärung erläutert.

Registrierung, Vertragssprache und Vertragskopie

Vertragssprache ist Deutsch. Tragen Sie Ihre Kontaktdaten, den Kontotyp und ein Passwort ein. Vor dem Absenden können Sie alle Angaben im Formular prüfen und ändern; auf angezeigte Fehler können Sie durch Berichtigung und erneutes Absenden reagieren. Lesen und akzeptieren Sie die verlinkte Fassung der Nutzungsbedingungen ausdrücklich und klicken Sie auf „Konto erstellen“. Sie erhalten einen Bestätigungslink per E-Mail; öffnen Sie ihn und bestätigen Sie die Adresse auf der verlinkten Seite. Das Konto wird erst danach freigeschaltet. Der Nutzungsvertrag setzt die Einbeziehung dieser Bedingungen und die Freischaltung voraus.

Die ausdrücklich angenommene Fassung einschließlich dieser Leistungsbeschreibung und der Widerrufsinformationen wird unverändert mit Version und Prüfsumme gespeichert. Sie erhalten eine speicherbare HTML-Kopie per E-Mail und können die gespeicherte Fassung über ihren Versionslink sowie Ihre Annahmehistorie in den Einstellungen abrufen. Die öffentliche aktuelle Fassung kann von einer früher angenommenen Fassung abweichen. Sie können diese Seiten auch mit der Speicher- oder Druckfunktion Ihres Browsers aufbewahren. Solange die Bedingungen ausdrücklich als Entwurf gekennzeichnet sind, ist das verbindliche Annahmeverfahren noch nicht aktiviert.

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